1. Algemene voorwaarden

Door een bestelling bij ons te plaatsen, aanvaardt de cliënt onze algemene voorwaarden en doet hij afstand van het recht om zijn eigen voorwaarden in te roepen.

2. Mandaat

Het bureau treedt op als agent van het model om, in naam en voor rekening van zijn opdrachtgever en met alle cliënten, onderhandelingen te voeren en contracten af te sluiten voor fotoshoots of contracten die het recht verlenen om het beeld van het model te gebruiken, in overeenstemming met de professionele praktijk en de standaardtarieven in dit vakgebied. Vergoedingen met betrekking tot de diensten van de modellen worden door het bureau uitsluitend in zijn hoedanigheid van onafhankelijke agent, in naam en voor rekening van het model, gefactureerd, krachtens een delegering van factureringsbevoegdheid die het model contractueel aan het bureau heeft verleend. Elke betaling door de cliënt is enkel geldig indien deze aan het bureau wordt gedaan en ontslaat de cliënt daarmee van elke aansprakelijkheid jegens het model.

3. Onafhankelijkheid en Aansprakelijkheid

Modellen zijn niet gebonden door een arbeidsovereenkomst en verrichten hun diensten niet onder het gezag van het bureau of de cliënt. Het bureau kan onder geen enkele omstandigheid aansprakelijk worden gesteld voor fouten begaan door het model of enige andere dienstverlener. Hetzelfde geldt indien, om redenen buiten de controle van het bureau, een dienst niet kan worden uitgevoerd op de overeengekomen wijze of datum.

4. Boeking

a. Een boeking is pas bindend voor het bureau zodra het, minstens 24 uur vóór de aanvang van de fotoshoot, de door het bureau aan de cliënt verzonden orderbevestiging heeft ontvangen, ondertekend door de cliënt ter instemming.

b. Elke boeking wordt geacht geannuleerd te zijn indien de bevestiging niet minstens 48 uur vóór de fotoshoot is ontvangen.

c. Indien de cliënt de boeking meer dan twee werkdagen vóór de shootdatum annuleert, worden geen annuleringskosten in rekening gebracht. Anders zal het bureau 50% van het overeengekomen bedrag factureren, onverminderd eventuele andere kosten die het bureau namens de cliënt heeft gemaakt.

d. Zaterdagen, zondagen en Belgische feestdagen zijn uitgesloten van de berekening van de annuleringsperiodes.

5. Klachten

a. Elke klacht betreffende een model dient zo spoedig mogelijk per e-mail aan het bureau te worden gezonden.

b. Facturen uitgegeven door het bureau worden geacht definitief te zijn aanvaard, tenzij een betwisting per aangetekend schrijven wordt ingediend binnen 10 dagen na de ontvangstdatum van de factuur.

6. Exclusiviteit

a. Een prijs dient met het bureau te worden overeengekomen wanneer het gebruik van het beeld de mogelijkheid van enig gebruik door of voor een ander bedrijf uitsluit. Deze specifieke clausule moet het voorwerp uitmaken van een uitdrukkelijk en specifiek contract met het bureau.

b. Het is de verantwoordelijkheid van de cliënt om bij de boekingsafdeling na te vragen of het beeld van het model reeds door of voor een ander bedrijf is gebruikt.

7. Exceptie van niet-uitvoering

Het niet nakomen door de cliënt van de uit de bestelling voortvloeiende verplichtingen schorst automatisch de verplichtingen van het model of het bureau.

8. Kosten voor diensten en licentie van rechten

a. De tarieven voor diensten en voor reproductie- en gebruiksrechten worden vastgesteld door het bureau. Deze tarieven, exclusief BTW, worden ter kennis gebracht van de cliënt en worden door de cliënt aanvaard.

b. Licenties voor het gebruik van beeldrechten moeten altijd restrictief worden geïnterpreteerd, met name wat betreft het bestaan en de duur van de licentie, het toegestane gebruiksmedium, de omvang van het gebruik en de begunstigde van de licentie. De beeldrechten van het model kunnen niet zomaar aan de cliënt worden overgedragen.

c. Het mediaplan wordt door de cliënt aan het bureau verstrekt vóór de definitieve boeking voor de berekening van de kosten. De cliënt zal de voorafgaande toestemming van het bureau vragen voor elk gebruik van het beeld op een specifiek medium.

d. Licenties voor rechten die het onderwerp zijn van een factuur, mogen alleen worden gebruikt door de cliënt die op die factuur staat vermeld.

e. Indien er meerdere cliënten zijn voor een fotoshoot, wordt het tarief vanaf het eerste uur aan elke cliënt gefactureerd.

f. De duur van de licentie voor de beeldrechten voor een specifiek medium mag in de regel niet langer zijn dan één jaar. Na afloop van de periode van één jaar geeft elke licentie voor reproductierechten die door het bureau is verleend, aanleiding tot een factuur in het tweede jaar gelijk aan het bedrag van de oorspronkelijke factuur (facturen) plus 10%, en, in de daaropvolgende jaren, tot een jaarlijkse factuur gelijk aan het bedrag van de factuur van het voorgaande jaar plus 10%.

g. Elke voorziening van een vastlegging of reproductie van het beeld aan een onbevoegde derde partij, in het bijzonder een onbevoegde beeldbank of internetserver, is strikt verboden.

9. Ongeoorloofd gebruik

De vergoeding bedraagt 200% van de ontweken kosten en minimaal €125 per beeld.

10. Diensten buiten het hoofdkantoor van het bureau

a. In België, buiten de regio van het hoofdkantoor van het bureau, wordt het model betaald op basis van minimaal 4 uur dienst.

b. Buiten België, wordt het model betaald op basis van minimaal 8 uur werk.

c. De cliënt zal ook gefactureerd worden voor de maaltijd-, verblijf- en transportkosten van het model (minimaal €0,30 per km) voor de terugreis, berekend vanaf het hoofdkantoor van het bureau naar de locatie van de opdracht.

d. Reisdagen worden gefactureerd tegen 50% van het dagtarief van het model.

e. Het bureau zal een toeslag van 50% van het uurtarief bovenop het basistarief in rekening brengen voor de volgende diensten: pasbeurten, repetities en haarstyling sessies.

f. Het bureau zal een toeslag van 100% in rekening brengen, met een minimale facturatie van een halve dag, voor naakt- of semi-naaktshoots.

11. Betaling

Al onze facturen zijn betaalbaar op de hoofdzetel van het bureau, volledig, netto en zonder korting. Betaling per wisselbrief wordt niet aanvaard, tenzij vooraf overeengekomen. De aanvaarding van wisselbrieven impliceert geen afstand van recht of schuldvernieuwing.

12. Wanbetaling

Elke factuur die niet op de vervaldatum is betaald, zal, zonder ingebrekestelling en van rechtswege, onderworpen zijn aan een contractuele rentevoet van 1% per maand vanaf de uitgiftedatum van de factuur tot de volledige betaling. Bovendien zal een vergoeding gelijk aan 15% van de verschuldigde bedragen, met een minimum van €100, van rechtswege en zonder voorafgaande kennisgeving verschuldigd zijn, bij wijze van schadevergoeding, onverminderd elke andere vergoeding die verschuldigd zou kunnen zijn.

13. Belgisch recht

Het Belgisch recht is het enig toepasselijke recht, ongeacht de nationaliteit van het model. In geval van een geschil zullen de rechtbanken van Brussel exclusief bevoegd zijn. Conform het Haags Verdrag inzake het toepasselijke recht op agentuurovereenkomsten, zelfs in geval van diensten geleverd in het buitenland, is het door de partijen gekozen recht het Belgische recht.